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沈陽卓略獵頭之——電話面試技巧及注意事項(xiàng)

[ 新聞資訊 - 2016-07-25 12:56:19 ]

電話面試技巧及注意事項(xiàng)

? ? ? ? 電話面試短則5分鐘,長的也會有20-30分鐘的情況出現(xiàn),主要取決于HR對應(yīng)聘者的判斷。作為應(yīng)聘者,突然接到電話面試應(yīng)如何應(yīng)對呢?應(yīng)聘者接受電話面試要掌握以下十個技巧。

1、主動選擇通話時間

? ? ? ??接到電話的地點(diǎn)可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于有效溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯(lián)系。比如說:對不起,我正有事,目前的環(huán)境比較吵,是否可以半個小時之后給您回電話?”,HR一般都會答應(yīng)這樣的要求。這時,你要留下HR的電話,等到約定的時間主動回復(fù)電話。

2、主動選擇通話地點(diǎn)

? ? ? ? 主動選擇通話地點(diǎn),你完全擁有充裕的時間挑選一個較為安靜的地方坐下來,準(zhǔn)備好紙筆然后開始進(jìn)行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題的要點(diǎn)進(jìn)行必要的記錄,也可以適當(dāng)?shù)赜涗浕卮鸬囊c(diǎn)。

3、要坐直身體,并面帶微笑回答問題

? ? ? ??不要以為電話面試,就可以任意斜坐在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會被HR“看到,要用重視、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。

4、禮貌用語

? ? ? ? 接聽電話時要用你好等禮貌用語,絕不能說,這樣印象分就會大打折扣。要用你好”“謝謝等禮貌用語,禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現(xiàn),間接體現(xiàn)了一個人最基本的素養(yǎng),也是一個人在自然放松的狀態(tài)下真實(shí)狀態(tài)的流露。

5、拿著準(zhǔn)備好的簡歷

? ? ? ??電話面試的時候,只能憑聲音對對方進(jìn)行判斷,因此,應(yīng)聘者在回答問題的時候要冷靜干脆,手中拿著簡歷,有利于用肯定的語氣回答HR的問題。拿著簡歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點(diǎn)。

6、準(zhǔn)備計(jì)算器、工具書,還可以準(zhǔn)備一杯水

? ? ? ? 如果HR問到一些技術(shù)性的問題,有這些提前準(zhǔn)備好的工具可以有效的幫助你快速利落地回答HR提出的相關(guān)問題,能夠突顯出你的專業(yè)水平及能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的有效方法。

7、電話面試時的語速不必太快

? ? ? ??無論對方在電話面試時是語速很快,還是不緊不慢,應(yīng)聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調(diào)輕松自然。如果你太緊張,可適當(dāng)用深呼吸的方法來進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來。冷靜、自信是電話面試的成功關(guān)鍵。

8、如實(shí)回答問題

? ? ? ??如果沒有聽清問題,可以再問一次,對問題要盡量如實(shí)回答,如果覺得說得不好,可以再重復(fù)總結(jié)一次。在總結(jié)的時候,加入12、3這樣的要點(diǎn), 如對方讓你進(jìn)行自我介紹,你也沒有拿著簡歷,回答了之后覺得不太好,可以再總結(jié):總之,我主要的優(yōu)勢是:1、在相關(guān)行業(yè)同類崗位有多少年的工作經(jīng)驗(yàn);2、在大學(xué)期間,我就一直關(guān)注這個專業(yè)領(lǐng);3、我認(rèn)為自己具備崗位所要求的責(zé)任心與溝通能力。這個補(bǔ)充的總結(jié)會給HR留下條理清楚、自信的良好印象。

9、詢問HR的問題

? ? ? ? 電話面試的雙方是對等的,具有雙向選擇性的,HR在問了你一堆問題后,也會反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你并不太關(guān)心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時,問薪酬顯得過于功利。

10、電話面試結(jié)束時,要感謝對方

? ? ? ??面試結(jié)束時,要感謝對方打來電話,感謝對方的認(rèn)可,表達(dá)進(jìn)一步想要合作的愿望,比如你可以這么說:感謝您的來電,謝謝您對我的認(rèn)可,我希望能有機(jī)會與您面談,您有任何問題請隨時來電話。如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點(diǎn),重復(fù)一次,保證準(zhǔn)時參加面試。 最后,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速適中,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化 ,無疑是成功的關(guān)鍵因素。

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